投標(biāo)中，投標(biāo)文件是對招標(biāo)文件要求做出明確完整的響應(yīng)文件，投標(biāo)文件的內(nèi)容是否也決定了投標(biāo)能否順利中標(biāo)，那么怎么做出高質(zhì)量的投標(biāo)文件呢，下面由西安弘毅標(biāo)書制作公司小編為您詳細(xì)列舉西安標(biāo)書制作的幾個注意要點。
01.仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件是對招投標(biāo)人雙方都有約束力的法律文件，招標(biāo)人對投標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前，必須從頭到尾仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，不要放過任何細(xì)節(jié)和問題。對于重要內(nèi)容，應(yīng)該反復(fù)研究加深理解，并且要仔細(xì)檢查招標(biāo)項目的施工圖紙和工程量清單。
02.標(biāo)記關(guān)鍵信息
投標(biāo)截止時間、地點、投標(biāo)文件數(shù)量要多少本，有哪些形式。
重點信息，如項目名稱、編號、招標(biāo)人、投標(biāo)人等。
報價、招標(biāo)資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)范要求、封裝要求、簽名、蓋章、縫合印章、封面、涂改處、部分資質(zhì)復(fù)印件等。需蓋章和簽名的都要簽署。
03.投標(biāo)書目錄框架
業(yè)務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容，首先要確定目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分
具體的投標(biāo)目錄可根據(jù)招標(biāo)文件的要求逐一列出，一般提供的材料大致如下：法定代表人身份證明、投標(biāo)文件簽署、授權(quán)委托書、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)擔(dān)保銀行、擔(dān)保格式、投標(biāo)擔(dān)保書、投標(biāo)文件要求、投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)材料。
2、技術(shù)偏離表
3、報價
在招標(biāo)文件的編制過程中，投標(biāo)人經(jīng)常會遇到許多無限或部分有限的招標(biāo)報價和開放式方案設(shè)計。它們是招標(biāo)文件的重點，也是招標(biāo)文件編制的核心內(nèi)容。它們占據(jù)了很大的分?jǐn)?shù)，這無疑是文件編制的重中之重。
04.文檔排版
文件排版可以說是制作投標(biāo)文件的一步。投標(biāo)文件的排版與投標(biāo)文件的有用性有關(guān)。西安標(biāo)書制作公司小編提醒大家在制作投標(biāo)文件時，一定要注意每一個細(xì)節(jié)，因為往往是細(xì)節(jié)決定成敗。
1、商務(wù)版與技術(shù)版文檔一、二、三級標(biāo)題及文本內(nèi)容字體一致；
2、自動生成目錄；
3、添加文檔頁面眉頁腳頁碼；
4、一、二、三級標(biāo)題要自動編號，如手工編輯可導(dǎo)致超級鏈接在目錄中失效，盡可能自動生成編號。
05.投標(biāo)文件檢查環(huán)節(jié)
1、按照招標(biāo)文件的要求和評分標(biāo)準(zhǔn)，逐一檢查所提及的業(yè)務(wù)部分、技術(shù)部分是否已經(jīng)包含，是否符合要求；
2、哪些文件需要打??？原件需要多少份？是否需要u盤；
3、簽字蓋章。
06.封裝和上傳工作
1、打包前掃描標(biāo)書，上傳電子版；
2、嚴(yán)格按照標(biāo)書封裝要求進(jìn)行封裝。
需要單獨制作封面，不要與商務(wù)文檔、技術(shù)文檔相結(jié)合；
商業(yè)正本封面，商業(yè)副本封面，技術(shù)正本封面，技術(shù)副本封面，報價正本封面，報價附本封面；
投標(biāo)表：封面、投標(biāo)表、保證金截圖、u盤封條、檔案外封條；
3、封裝處蓋章簽字，騎縫章。
最后，最好留出足夠的時間制作投標(biāo)文件，不要在卡的最后提交時間完成，留出足夠的時間發(fā)送材料并備份。不要因為雞毛蒜皮的小事而錯過投標(biāo)。
07.項目投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)后，應(yīng)及時總結(jié)投標(biāo)材料，收集每個人做的所有內(nèi)容，并注明項目的主要結(jié)構(gòu)形式、特點和施工方案，以便以后找到材料。對投標(biāo)全過程進(jìn)行回顧、總結(jié)和深入分析，并做出客觀評價，以定位未來的投標(biāo)工作。明確下一步工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效率。
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